JAXForms wird als Erhebungsplattform für die jährliche Erhebung «Strukturdaten Arztpraxen und ambulante Zentren (MAS)» beim Bundesamt für Statistik BFS verwendet. Mit einer dedizierten IT SaaS-Lösung von JAXForms wird dieser Erhebungsprozess jedes Jahr erweitert, komplettiert und medienbruchfrei in die Systeme des BFS integriert.
Ausgangslage
Im November 2016 wurde erstmals die Erhebung «Strukturdaten Arztpraxen und ambulante Zentren (MAS)» beim Bundesamt für Statistik BFS durchgeführt. MAS steht für Medical Ambulatory – Structure. Die Teilnahme ist für alle Arztpraxen und ambulanten Zentren (18’000) in der Schweiz obligatorisch. Die Daten bilden das Angebot und die erbrachten Leistungen in Arztpraxen und ambulanten Zentren ab. Die Datenerhebung dient statistischen und aufsichtsrechtlichen Zwecken. Es wird eine strikt getrennte Datenverarbeitung von statistischen und aufsichtsrechtlichen Daten durchgeführt, damit die Prinzipien der öffentlichen Statistik und zugleich die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt werden.
Umsetzung
Mit der IT Lösung «JAXForms» als SaaS-Lösung bildeten wir diesen Erhebungsprozess komplett und medienbruchfrei ab. Vom interaktiven Formular bis hin zur automatischen Überführung in die bestehende Statistiksoftware des BFS, PDF-Generierung sowie die Integration bestehender Drittsysteme (NewIndex, FMH, MedReg, Roko, Sedex). Das BFS verwaltet das Onlineformular, die beteiligten Teilnehmer, die Initialdaten sowie die eingereichten Erhebungen völlig autonom und unabhängig. Das Formular ist sehr umfassend und besteht aus diversen Registern, Dutzenden von Validierungsregeln, Workflowstatus, Unterformularen und Import-Schnittstellen zu Drittsystemen.
Die eingereichten Formulare sowie Statusänderungen werden mit einem Scheduler täglich über die sichere Übertragsplattform Sedex dem BFS übermittelt. Hierfür wird der eCH Standard eCH-0090 verwendet, welcher das Format über den Sedex Plattform erforderlichen Versandumschlags definiert.
Fazit
Die jährlich stattfindende obligatorische Vollerhebung wird mit der JAXForms Erhebungsplattform voll elektronisch durchgeführt. Das Bundesamt für Statistik pflegt die Teilnehmenden sowie die Zugänge zum Fragebogen selbstständig. JAXForms sorgt dank dem sehr hohen Vernetzungsgrad an integrierten Registern und einem automatisierten Mahnversand für eine optimale Durchführung der Erhebung. Bereits erfasste und bekannte Daten müssen vom Teilnehmenden kein zweites Mal erfasst werden. Zudem können die erfassten Vorjahresdaten auf Wunsch wieder hochgeladen werden. Die erhobenen Daten werden strukturiert und validiert an die Statistikauswertungssysteme des BFS über eine gesicherte Datenübermittlung via Sedex dem BFS zur Echtzeit zugestellt.
Dieser Link führt Sie direkt zur Erhebungsseite beim Bundesamt für Statistik.
Fakten & Lösungen
Der Service umfasst folgende Leistungsmerkmale:
- Interaktives komplexes Webformular (in vier Sprachen) mit Dutzenden von Regeln
- Umfrageplattform basierend auf JAXforms mit Teilnehmern, Initialdaten, Auswertungen
- Bewirtschaftung der eingereichten Formulate mit autonomem Backend
- Automatische Übertragung der Daten mit der Sedex-Plattform ans BFS
- PDF-Generierung der Webformulare
- Authentisierungsportal für Umfrageteilnehmende
- Integration und Realisierung „CD Bund“
- Anbindung von Webservices direkt im Onlineformular für Datenimport
- Zwischenspeicherung der Erhebung
- Komplexer Arbeitsworkflow mit über 10 Zustände (Status)
Nutzen:
- Medienbruchfreie Abwicklung des gesamten Erhebungsprozess
- Reduzierung der unvollständigen resp. falschen Erhebungsdaten durch strikte Validierungsregeln
- Eigene, individuelle Online Validierungsprüfung der eingegebenen Daten
- Barrierefreier Zugang WCAG AA (Zertifikat von Stiftung für alle, 2016)
- Einfache Formularerstellung und Anpassung über ein GUI (WYSIWYG Wizard)
- Einfache Integration bestehender Drittsysteme mit Webservice Adaptoren für Datenimport, Registersuche- und Prüfungen
- Umsetzung CD Bund
- Formularbezogene Workflows für gesamten Erhebungsprozess